面向以下国有企业在人力资源管理过程中存在的问题,如何解题?如何由传统的“人事管理”向“人力资源/人力资本管理”转型升级。
许多国企的人力资源管理部门仍停留在传统的“人事管理”阶段,其工作重心侧重于制度的执行、流程的规范化以及日常行政事务处理,而缺乏从企业发展战略高度进行前瞻性规划的能力。这种管理理念导致人力资源管理未能与企业整体发展战略紧密结合。
具体表现为:
一是与战略脱节,人力资源规划往往滞后于企业战略调整,无法为企业的业务转型、技术创新或市场扩张提供有效的人才支持和组织保障。绩效目标的设计也常常与公司的核心战略目标脱节,导致考核无法有效推动战略实施;二是重“管”轻“理”,管理模式倾向于层级森严的传统科层制,决策链条长,对市场变化的响应速度慢。管理方式上,过度强调统一性和规范性,忽视了对员工个性化需求的关注和创新能力的激发;三是组织冗余,受历史因素影响,部分国企存在组织架构复杂、岗位冗余、“人浮于事”的现象,这不仅增加了运营成本,也严重削弱了组织的灵活性和效率。
国有企业从传统“人事管理”向“人力资源/人力资本管理”转型升级,核心是从“事务执行者”转向“战略伙伴”、从“控制人”转向“激活人”、从“成本视角”转向“价值视角”。针对“战略脱节、重‘管’轻‘理’、组织冗余”三大核心问题,需从“理念重构、体系搭建、组织优化、能力保障”四个维度系统性破题,且需结合国企“政策合规性、员工稳定性”的特殊性,循序渐进落地。
一、破解“战略脱节”:建立“人力资源与企业战略”的深度绑定机制
传统人事管理的核心痛点是“人力资源规划滞后于战略、绩效不支撑战略”,需通过“战略解码-动态规划-绩效对齐”形成闭环,让人力资源成为战略落地的“核心引擎”。
(一)第一步:推动人力资源参与“战略解码”,把“公司战略”拆成“人力任务”
将人力资源部门纳入企业战略委员会/年度经营计划制定小组,避免“战略定完后再找人力资源要人”的被动局面。如若公司战略是“3年内实现新能源业务营收占比50%”,人力资源需同步参与解码:
一是业务端需求,需要多少新能源技术工程师、供应链管理人才、市场运营人才?
二是人力端任务,现有人才中具备新能源经验的占比多少(人才缺口盘点)、是否需要从外部引进核心团队(招聘计划)、现有员工是否需要开展新能源技术培训(培养计划)、如何设计激励机制留住技术人才(激励计划)。
用“平衡计分卡(BSC)”或“OKR”将战略分层拆解。公司层战略→部门层目标→岗位层任务→员工个人目标,确保人力资源的“招聘、培训、绩效、激励”全模块都围绕战略目标展开。
(二)第二步:建立“动态人力资源规划”,提前储备战略型人才
告别“静态编制规划”,传统国企常按“历史编制”定人数,需转向“基于业务场景的动态规划”——根据业务转型、市场扩张、技术创新的节奏,提前1-3年制定“人才供需计划”。
一定每年度开展“人才盘点”,用“九宫格”(能力+绩效)评估现有核心人才,识别“战略缺口岗位”;二是针对缺口岗位制定“双通道供给方案”,外部引进(高端人才市场化猎聘)+内部培养(校企合作定向班、内部轮岗计划),避免“业务要启动了才发现没人”。如某能源国企推进“绿色转型战略”时,人力资源提前2年联合技术部门制定《新能源人才培养白皮书》,与华北电力大学合作开设“风电/光伏定向班”,同时从民企挖角新能源项目总监,确保转型时“人才到位、业务能落地”。
(三)第三步:重构“绩效体系”,让考核从“考‘任务完成率’”转向“考‘战略贡献度’”
打破“一刀切”的绩效指标,传统国企绩效常以“考勤、日常工作量”为主,需调整为“战略导向的混合指标”。对“战略核心部门”(如新能源事业部、研发中心),70%指标为“战略贡献”(如新能源项目落地数量、研发成果转化率),30%为“基础任务”;对“支撑部门”(如行政、财务),50%指标为“战略支撑度”(如数字化流程优化效率、人才招聘到岗时效),50%为“基础任务”。关联“绩效结果与战略激励”,若员工/部门超额完成战略指标,需给予“超额激励”,避免“干好干坏差别不大”——如某装备制造国企规定,研发团队若突破“卡脖子技术”,可获得项目利润5%-10%的分红,直接绑定“个人绩效与战略价值”。
二、破解“重‘管’轻‘理’”:从“层级控制”转向“组织赋能+员工激活”
传统科层制的“层级森严、决策慢、忽视个性需求”,本质是“管理理念停留在‘控制风险’,而非‘激发价值’”。需从“组织模式、管理方式、激励机制”三方面打破“管”的束缚,强化“理”的赋能。
(一)组织模式:从“金字塔科层制”转向“扁平化+敏捷化”,缩短决策链条
精简“中间管理层级”,如将“公司-分公司-部门-班组”四级压缩为“公司-业务单元-班组”三级,减少“层层汇报”的内耗(需结合国企组织架构审批流程,可先试点再推广);成立相关专班小组,如“战略型敏捷小组”,针对市场变化快的业务,组建跨部门的“项目制团队”,赋予小组“人员选聘权、预算使用权、考核建议权”,避免“事事向上请示”。如某省属国企在电商业务试点“大平台+小前端”模式:总部保留“战略、风控、资源支持”职能,前端成立5-8人的“电商运营小组”,小组可自主决定人员招聘(需在总部编制内)、促销方案,绩效直接与销售额挂钩,响应市场速度提升40%。
(二)管理方式:从“统一管控”转向“个性化赋能”,关注员工“需求与成长”
满足个性化需求,降低流失率,传统国企“一刀切”的福利(如统一的年假、培训)忽视员工差异,需推出“弹性化福利包”。如对青年员工提供“租房补贴、学历提升资助、弹性工作制”;对中年员工提供“家庭医疗绿色通道、子女教育咨询”;对核心技术员工提供“技术交流基金、专利奖励”。
搭建“双职业发展通道”,解决“只有当官才有出路”的痛点。管理通道(科员→经理→总监→高管),专业通道(初级工程师→中级→高级→首席专家),且“首席专家”的薪资、职级与部门经理持平,让技术/专业人才无需走管理岗也能实现价值提升。如国家电网推行“技术专家体系”,省级电力公司的“首席工程师”享受副处级待遇,有效留住了电力系统的核心技术人才。
(三)激励机制:从“平均主义”转向“价值导向”,激活创新动力
一是打破“大锅饭”,推行“差异化激励”。对战略核心岗位(如研发、市场、高端技术岗)采用“市场化薪酬”;对创新项目设立“项目跟投制”“超额利润分红”,如某国企的研发团队若成功研发出新产品,可获得产品3年内利润的8%-12%分红。
二是允许“试错”,包容创新失败。传统国企“怕担责”导致员工不敢创新,需建立“创新容错机制”。明确“容错范围”,若员工因“探索新业务、尝试新技术”导致失败,且无主观违规,不纳入绩效处罚;设立“创新基金”,每年拿出工资总额的2%-3%用于支持员工的“微创新项目”(如优化生产流程、改进客户服务),即使失败也给予“参与奖”,鼓励试错。
三、破解“组织冗余”:以“价值链为核心”优化架构、精简流程、盘活人力
国企“组织冗余”源于“历史遗留的部门壁垒、岗位职责模糊、流程僵化”,需以“降本增效、提升灵活性”为目标,通过“架构重构-岗位优化-流程数字化”系统性瘦身,且需兼顾“员工稳定性”,避免“简单裁员”引发风险。
(一)第一步:梳理“组织架构”,砍掉“非价值链环节”的冗余部门
核心逻辑是以“企业核心业务价值链”(如“研发→生产→销售→服务”)为核心,识别“价值创造部门”和“辅助支持部门”,对辅助部门进行“整合或外包”。
一是整合重叠职能,如将“行政部的后勤职能、工会的福利职能、人力资源部的员工活动职能”合并为“员工服务中心”,避免“多部门管一件事”;二是外包非核心业务,将“食堂、安保、档案整理”等非核心事务外包给专业机构,减少内部编制占用(需符合国企外包管理规定);三是撤销“僵尸部门”,对长期无核心任务、仅承担“协调职能”的部门(如“XX领导小组办公室”“XX专项工作组”),明确期限后撤销,人员并入相关业务部门。针对撤销后管理职数变化的,同步优化职级体系,建立多通道,原管理职级人员调整为专业职级人员,保留原福利待遇水平。
(二)第二步:优化“岗位体系”,淘汰冗余岗位、明确职责边界
一是岗位价值评估,用“海氏岗位评价法”等工具,评估每个岗位的“职责复杂度、贡献度”,淘汰“职责重叠、无实际产出”的冗余岗位(如“部门助理”与“文员”职责重复,可合并为“综合专员”);二是“人岗匹配”动态调整,对冗余岗位的员工,优先通过“内部转岗”安排至缺口岗位,若确实无法转岗,可通过“内退、待岗培训”等方式妥善安置(需严格遵守《劳动合同法》及国企人员安置政策);如某汽车国企在推进“智能制造”时,生产线冗余的120名操作工,通过“3个月的机器人运维培训”,70%转岗为“智能制造技术员”,20%转岗至售后维修岗,仅10%选择内退,实现“零裁员”优化。
四、转型保障:破解“国企惯性”,需“高层推动+文化重塑+人力资源能力升级”
国企人力资源转型面临“层级多、决策慢、员工观念固化”的惯性阻力,需从“顶层设计、文化氛围、团队能力”三个维度提供保障,确保转型落地。
(一)高层支持:成立“转型领导小组”,压实责任
由国企“一把手”(董事长/总经理)担任组长,分管人力资源的副总担任副组长,联合业务部门负责人组成“人力资源转型领导小组”,明确转型目标(如“1年内完成绩效体系重构、2年内实现组织架构优化”)、部门责任(业务部门需配合人力资源开展人才盘点、战略解码,而非“只当旁观者”)、考核机制(将“转型推进进度”纳入部门负责人的年度绩效,避免“口号化转型”)。
(二)文化重塑:从“服从文化”转向“创新+价值文化”
通过“内部期刊、员工大会、案例分享”等方式,传递“人力资本管理”的理念,如分享“核心技术员工通过创新获得高额奖励”“普通员工通过转岗实现职业突破”的案例,让员工感知转型带来的好处;管理者需从“指挥者”转向“赋能者”,例如要求部门经理每月与员工进行1次“职业发展沟通”,而非仅关注“任务完成情况”。
(三)人力资源团队能力升级:从“事务专员”转向“战略伙伴+业务专家+数据分析师”
传统人力资源擅长“考勤、社保、招聘执行”,转型后需具备三大能力。一是战略思维,能理解企业战略,并转化为人力资源行动(可通过“战略管理培训、业务部门轮岗”提升);二是业务洞察力,深入业务一线,了解业务痛点(如要求人力资源BP(人力资源业务伙伴)每周参加业务部门例会);三是数据分析能力,能用数据支撑决策(如通过“人才流失率、培训投入回报率、绩效达标率”等数据,评估人力资源工作对战略的贡献)。每年安排人力资源团队参加“战略人力资源、人力资本数据分析”等专项培训,同时引进具备“民企/外企人力资源经验+国企认知”的外部人才,补充新鲜血液。
五、国企转型的“特殊注意事项”:循序渐进,风险可控
与民企相比,国企转型需更注重“合规性、稳定性”,避免激进改革。一是分阶段试点,先选择1-2个业务单一、阻力小的部门试点转型方案(如新型绩效体系、敏捷组织),总结经验后再全公司推广;二是员工沟通前置,在优化架构、调整岗位前,通过“职工代表大会、部门座谈会”向员工说明转型的原因、目标及安置方案,减少抵触情绪;三是做好政策衔接,所有改革动作需符合《国有企业人力资本管理办法》《劳动合同法》等政策要求,例如“市场化薪酬”需在国企薪酬总额管控范围内,“岗位优化”需履行民主程序。
转型的核心是“从‘管人事’到‘经营人’”。国有企业人力资源转型不是“换一套制度、上一个系统”的表面改变,而是理念、体系、组织、能力的全方位重构——本质是将“员工”视为“可增值的人力资本”,通过“战略绑定激活价值、组织赋能释放潜力、架构优化降低内耗”,最终实现“人力资源支撑企业战略、人力资本创造企业价值”的目标。这一过程需“高层决心、中层执行、员工参与”,且需结合国企特性,在“改革力度”与“稳定风险”之间找到平衡,循序渐进,久久为功。
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